（二）应用类
应用类试题直接考“应用”。它往往作为小作文的一种形式出现，检查考生的语言运用水平和对一般应用文模式的掌握。对此类题目的应试，主要应注意如下两个问题。
1.要明确文题是考查哪一类的应用文
考场应用文大致有三类：
第一类为填写类，就是给你一个“信封”，或者给你一张“电报”纸，要你按一定的格式把内容填进去。第二类为概写类，如给你一份材料，要你将其浓缩，写成一份电报稿。第三类为写作类，就是设置情景，要你写一份申请书或一份感谢信等。这三种类型从易到难，从简单到复杂，形成一个逐步递进式的能力层次。
2.要明确以上三类考场应用文的答题细节
总的来看，考场应用文答题的关键是两个字，这两个字就是“格式”。从答题过程看，每一类考场应用文又有各自不同的答题细节：
①填写类的考场应用文大体上要注意三种情况：
第一，如果是填写信封，就要将双方的邮政编码分填在信封在左上方和右下方的方格内，要将收信人的地址、姓名和寄信人的地址姓名分别填在信封的上中下的横线上。
第二，如果是填写一封信的开头和具名之类，就要按写信的格式，顶格填写收信人的姓名，在信的结尾下一行的后半行填写寄信人的姓名，再在下一行的后半行填写写信的日期。
第三，如果是填写电报内容，可按格填写。
②概写类是既要读又要写，其中的思维过程比较复杂。关键之处有两点，一是要将材料读透，并按文题的要求对材料进行精要、提炼；二是要准确地进行表达。比如说，给一份关于某人要到某地的叙述性的材料，其中的过程又较为复杂，要求是将这份材料改写为一份电报，那么读文之后，就应如同“身临其境”似地写出电报稿，在文字上认真推敲之后还要与原文对照着进行检查、判定。
③写作类的答题有一个特别突出的重点，那就是书信的格式。在写作类的应用文考查中，几乎全是关于书信的内容。即使是考通知、启示、申请书、感谢信、倡议书、表扬信等等内容，其写作格式也与书信可以说是没有什么区别。明确了这一点，在日常学习和考前复习中将书信的格式完全掌握，这样的题就一点难度也没有了。
这里重点谈一下“书信”的格式问题。
书信，常用的有一般书信和专用书信两种。一般书信主要是指私信，专用书信是指介绍信、证明信、慰问信、感谢信及一些组织之间来往的公函。从训练、应试和竞赛方面来讲，主要着眼于一般书信的练习，于是很多“私信”便是“公开”的了，人们通过它来考察应试者写作水平的高低。
写好一般书信，须注意两个方面的事项。
1.格式要求正确
一般书信的“整体”由六个部分构成，它们是：称呼、问候语、正文、祝颂语、具名和日期；一般书信的“信封”主要由三个部分组成，它们是：收信人所在地的邮政编码和详细地址收信人姓名称谓，寄信人姓名、地址和邮编。“写信”时要注意：
（1）称呼。对收信人的称呼应写在第一行，顶格写以表示尊敬；称呼之后加冒号，以表示领起下文。对收信人的称呼，要特别注意礼貌用语，对不同辈分，不同身分、不同关系、不同性别年龄的人，称呼要有区别，语气要有所不同。这方面作得好不好，取决于写信人的思想修养和语言表达水平，要靠写信人的长期努力和实践。
（2）问候语。问候是一种文明礼貌行为，也是一种联络感情、增进友谊的方式。对收信人的问候语要写在称呼的下一行，开头空两格，可以独立成一自然段。问候语要贴切、自然。
（3）正文。正文是书信的主要部分。正文的开头要空两格，如果要说的内容多，就应该分段书写，写完一件，再写一件。正文入题之前，往往要用一两句话，表明自己是回对方信还是主动向对方写信。正文的内容，在措辞上也要注意有礼貌有分寸。
（4）祝颂语。祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。第一，若用“敬礼”之类，可占一行，开头空两格。第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。如果不写祝颂语，写“再见”、“想念你”之类，也用第一种写法。
（5）具名。姓名要写在结尾下一行的后半行。具名时要注意写信人收信人的关系，可以和称呼对应起来。
（6）日期。日期写在姓名的下一行的后半行。一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。
写信封时应注意，双方的地址一定要写得准确、清晰。收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部位；收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起。双方的邮政编码要写在方格之内。
2.语言要得体
第一，写称呼语，要充分考虑与收信人的关系，对不同辈分、不同身分、不同关系、不同性别、不同年龄的人，称呼要有区别，语气要有所不同。正文的内容，在措辞上也应注意有礼貌有分寸。写祝颂语，要注意与收信人的关系，选取大众化的较为规范的用语。
第二，正文部分，在表达方式上可分别以叙述、议论、说明、抒情为主，写作时要注意不同表达方式的语言特点。
3.内容要简洁
一般书信的写作，在作文训练的范围之内，带有一定的专题性质，所以要注意在“信”的外壳之内，突出记叙、说明、议论或抒情的实质性内容。这样的训练进行的多了，真正写起私人信件来，也容易作到层次清楚、内容简洁、语言生动。
为了使书信的内容简洁生动，不论是侧重于记人、记事、状物、写景、还是侧重于议论、说明、还是侧重于抒发情感，都要注意以下几个共同的问题。
（1）要有真情实感，切忌扭捏做作；要朴实自然，亲切诚恳，不能硬梆梆，冷冰冰。
（2）要写得清楚明白、条理清晰、观点鲜明、文从字顺，不能东扯西拉、似是而非、含糊其辞。
（3）要重点突出，做到开门见山、要言不繁，力避信马由缰，不着边际。
（4）要讲究文面的美观、整洁。
另外，一封信写成之后，应逐字逐句检查一遍，看是否有多字、漏字和错字的现象，看语句是否通顺。如有疏漏之处，须仔细校正。
［练习］
1.就下面的内容代写一份通知。
①会议内容：筹备为希望工程献爱心活动
②出席对象：学生会干部、各班班长
③会议地点：政教处办公室
④开会时间：5月14日下午5时
2.在开展“手拉手，献爱心”活动中，吕梁中学初二（1）班的同学收到汾河中学初二（3）班全体同学寄来的图书和文具。请你代吕梁中学初二（1）班同学给汾河中学初二（3）班的同学写一封感谢信。
要求：①符合感谢信的基本格式；②写清感谢的原因，表达出感谢的心意和态度；正文不超过100字。
3.根据下面材料及要求，完成两个题目。
今年3月10日，清江电工器材厂综合车间青年工人李爱民突然收到“母病危速归”的加急电报，需要立即赶回乡下探望母亲。电报是凌晨4点收到的，他乘5点30分的快车离家回乡。妻子何芬刚巧在外出差，要7点钟才能回来。李本人又来不及向车间主任办理请假手续，得由妻子代为办理。
根据这种情况，李爱民应写哪几张便条？
因时间紧迫，急于赶车，李爱民已来不及写完应写的便条，其中一张请你代写。（写哪一张便条，由你自定）
要求：符合便条的一般写法，事由必须交代清楚，文字简明扼要。
4.说说下面这封信的格式是否准确。�
小月：
你好！
再过两天，就是你十八岁的生日。遥思着湖大校园，我们祝你——
Happy birthday！
看着照片上亭亭玉立的小月，我们心中涌动着非常的幸福。
十八岁，你迈出了走向成熟的第一步，将带着自己的理想，进一步去领略生活的酸甜苦辣。
每一个人，都有这样的时候。
从我们自己的体会来看，为了用坚实的步子向前走，对生活要看得复杂些，对人世则要警醒些。生活这部大书，要用毅力和清醒才能读懂。
相信你能够驾驭走向未来的风帆。
祝�
愉快！��
爸爸妈妈
1997.10.30.
5.完成下面的题目，再写一封信。
题目：给的一封短信
（提示：1—2题是写作类的应用文试题，写作时首先要读透题目的要求，其次要注意语言表达的水平，再就是要正确地运用格式。3.这个题是一个概写类的题，从材料中可知，李爱民需要写两张便条，一张是给妻子的，要讲明离家的原因和她要代办的事。一张是由妻子转送给车间主任的，要讲清楚请假原因和不能自己办理请假手续的原因。不论写哪一张便条，都要注意语言简洁，格式正确。4.是正确的。5.总的原则仍是：构思应有独特之处。从段的形式看，称呼、问候语、正文、祝颂、具名、日期的位置一定要摆放正确，语言要有“信”的特点。）